Wynajem sprzętu budowlanego – czy to się opłaca?

Wynajem sprzętu budowlanego na polskim rynku

Wynajem sprzętu budowlanego to segment rynku, który systematycznie się rozwija. Dzięki temu w większości dużych miast znajdują się firmy oferujące wynajem maszyn i narzędzi budowlanych, przy czym powstaje również coraz więcej małych, lokalnych wypożyczalni. Dodatkowo niektóre sieci marketów budowlanych także zaczęły oferować tego typu usługi, w wyniku czego są one coraz bardziej dostępne.

W wypożyczalniach oferujących wynajem sprzętu budowlanego zwykle można znaleźć niemal wszystkie maszyny, takie jak koparki, ładowarki czy wózki widłowe, ale także elektronarzędzia niezbędne do wykonywania robót ogólnobudowlanych. Na rynku prosperują również firmy specjalizujące się w konkretnych kategoriach (np. rusztowania czy sprzęt przeznaczony do budowy dróg) bądź wybranej grupie odbiorów (np. indywidualnych).

Wypożyczalnie sprzętu budowlanego swoją ofertę kierują zazwyczaj zarówno dla klientów indywidualnych, jak i profesjonalnych, czyli firm świadczących usługi budowlane. Większe wypożyczalnie, określane parkami maszyn oprócz ww. sprzętu mogą również dostarczyć kontenery z przeznaczeniem na biura, zakwaterowanie bądź sanitariaty. Oferta firm oferujących wynajem sprzętu budowlanego może również obejmować rozwiązania umożliwiające sprawne uporządkowanie terenu czy przeniesienie ciężkich ładunków.

Wynajem sprzętu budowlanego pozwala korzystać z profesjonalnych rozwiązań bez konieczności ich zakupu, co stanowi dobre rozwiązanie dla firm chcących optymalizować swoje koszty inwestycyjne, także dla tych mniejszych, które mogą podejmować się bardziej ambitnych wyzwań.

Wynajem sprzętu budowlanego – korzyści

Inwestycja we własny sprzęt budowlany, zwłaszcza duże maszyny czy specjalistyczne rozwiązania, wiąże się z koniecznością poniesienia dużych kosztów dotyczących zarówno samego zakupu, jak i późniejszej eksploatacji oraz konserwacji. Mając to na uwadze, warto rozważyć wynajem sprzętu budowlanego, zwłaszcza jeżeli będzie on rzadko używany.

Korzyści z wynajmu sprzętu budowlanego:

• ograniczenie wydatków,
• stosunkowo łatwe pozyskanie sprzętu,
• oszczędność czasu,
• gwarancja sprawności sprzętu,
• naprawa i serwis,
• kompleksowa obsługa,
• usprawniona logistyka.

Ograniczenie wydatków

Oprócz wspomnianych kosztów związanych z zakupem i utrzymaniem sprzętu, warto również zwrócić uwagę na fakt, że jest to sprawdzone rozwiązanie dla firm, które nie chcą inwestować w park maszynowy lub nie mają wystarczających środków finansowych, ponieważ dopiero wchodzą na rynek – stanowi to dla nich ograniczenie wydatków inwestycyjnych i jednocześnie zapewnia możliwość podniesienia swojej konkurencyjności.

Wynajem sprzętu budowlanego pozwala także na zmniejszenie kosztów transportu maszyn – realizując zlecenie na terenie znacznie oddalonym od siedzimy firmy można skorzystać z usług lokalnej wypożyczalni. Aspekt ten nabiera jeszcze większego znaczenia, gdy do wykonania danego zlecenia niezbędne są maszyny o dużych gabarytach, których transport wymagałby poniesienia znacznych kosztów.

Stosunkowo łatwe pozyskanie sprzętu

Jeżeli do realizacji danego zlecenia firma potrzebuje specjalistycznych maszyn lub takiego wyposażenia, którym akurat nie dysponuje, wynajem sprzętu budowlanego stanowić będzie świetnie rozwiązanie. Nie wymaga dużych nakładów finansowych, ponieważ jest dużo tańszą opcją niż zakup nowych maszyn. Nie wymaga również dużej liczby dokumentów czy załatwiania formalności, jak np. w przypadku leasingu, który dodatkowo wiąże się z podpisaniem długoterminowej umowy.

Oszczędność czasu

Chcąc dokonać zakupu nowych maszyn lub narzędzi trzeba zapoznać się z ich parametrami i ofertą różnych producentów, co jest pracochłonne. Firmy oferujące wynajem sprzętu budowlanego doradzą w wyborze najlepszego rozwiązania do realizacji określonego zlecenia, co jest wygodne i pozwala oszczędzić czas, zwłaszcza, że odpowiednie maszyny są dostępne od ręki. Krótki czas realizacji wynajmu jest bardzo korzystny dla wielu firm, szczególnie, jeśli czas stanowi istotny aspekt podczas realizowania działań na placu budowy. Ponadto korzystając z ofert wypożyczalni najemca nie wiąże się z danym urządzeniem na długo, co pozwala na przetestowanie maszyn różnych marek.

Gwarancja sprawności sprzętu

Firmy prowadzące wynajem sprzętu budowlanego są zobowiązane do regularnego wykonywania przeglądów oferowanych maszyn i narzędzi, ich konserwacji oraz ewentualnej naprawy. Ma to również niebagatelny wpływ na jej renomę oraz opinię klientów – cykliczne serwisowanie wpływa na mniejszą awaryjność maszyn i urządzeń, co gwarantuje ich sprawną oraz bezpieczną pracę. Dodatkowo większe wypożyczalnie proporcjonalnie do zużycia wymieniają swój asortyment, aby sprzęt, który mają w swojej ofercie, był zawsze dostępny.

Naprawa i serwis

Firmy oferujące wynajem sprzętu budowlanego świadczą również usługi serwisowe i konserwacyjne – to w ich interesie jest utrzymanie sprzętu w należytym stanie. Poza tym, w przypadku awarii niewynikającej ze sposobu użytkowania, najemca nie musi martwić się naprawą – może liczyć na bezpłatną usługę. Jeżeli z jakiś powodów usterka nie może być szybko usunięta, wypożyczalnia zwykle oferuje sprzęt zastępczy. Takie podejście gwarantuje oszczędności finansowe, a także eliminuje przestoje w realizacji zlecenia. Ponadto maszyny i narzędzia dostępne w asortymencie danej firmy są w pełni ubezpieczone, co stanowi dodatkowe zabezpieczenie zarówno dla wynajmującego, jak i dla wypożyczalni.

Kompleksowa obsługa

Firmy oferujące wynajem sprzętu budowlanego zwykle służą doradztwem technicznym w wyborze maszyn i urządzeń o odpowiednich parametrach, co przekłada się też na oszczędność czasu – nie trzeba go poświęcać na szukanie ofert spełniających nasze oczekiwania.

Jeżeli firma podejmuje się świadczenia nowych usług, do których wykorzystuje sprzęt wcześniej nieobsługiwany przez zatrudnionych w niej pracowników, istnieje możliwość wypożyczenia sprzętu wraz z operatorem. Pozwala to uniknąć wydatków związanych z ew. szkoleniem pracowników, a ponadto doświadczony operator może wykonać daną pracę w znacznie krótszym czasie.

Usprawniona logistyka

Wynajem sprzętu budowlanego wiąże się z jego użytkowaniem podczas realizacji konkretnego zlecenia i zwrotem po zakończeniu, dzięki czemu przedsiębiorca nie musi dysponować odpowiednio dużym placem czy magazynem. Korzyści związane z logistyką obejmują również dostawę na miejsce wykonywania prac.

Wynajem sprzętu – wady

Trudnością, jaką może przynieść wynajem sprzętu budowlanego, jest znalezienie odpowiedniej maszyny budowlanej, szczególnie jeżeli firma poszukuje wysokospecjalistycznych rozwiązań. Problematyczny może również okazać się wynajem powszechnie wykorzystywanych maszyn w szczycie sezonu budowlanego, ze względu na ich niedostępność.

Niedogodności może również stwarzać wybór odpowiedniej firmy oferującej wynajem sprzętu budowlanego. Należy poświęcić czas na rozeznanie się w ich asortymencie i warunkach współpracy, aby wybrać najkorzystniejszą opcję. Trzeba wziąć pod uwagę m.in. opinie dotychczasowych klientów, różnorodność dostępnego sprzętu, jakość/markę urządzeń, dodatkowe usługi (np. transport czy serwis), sposób postępowania w przypadku wystąpienia awarii oraz cenę (czy jest adekwatna do jakości oferowanych usług).

Wynajem sprzętu a kupno – która opcja jest bardziej opłacalna?

Rozważając wynajem sprzętu budowlanego należy przeanalizować kilka kwestii, a każda z nich wymaga indywidualnego podejścia. Przystępując do kalkulacji trzeba wziąć pod uwagę częstotliwość wykorzystania maszyn w konkretnym przedziale czasowym, specyfikę prowadzonych prac i ich lokalizację, a następnie zestawić je z kosztem zakupu danego sprzętu oraz przemyśleć jego ewentualne użycie w przyszłości. Oczywiście należy również zapoznać się z ofertą wypożyczalni – cenami, warunkami współpracy, a także dostępnością interesujących nas rozwiązań. Takie działania pozwolą zapoznać się z kosztami i ocenić, która oferta będzie najbardziej korzystna z finansowego punktu widzenia.

Duże i specjalistyczne maszyny kosztują nawet kilkaset tysięcy złotych, co w znaczącym stopniu może obciążyć budżet firmy, szczególnie, jeżeli dopiero wchodzi ona na rynek. Podobnie jest w przypadku prowadzenia prac w znacznej odległości od siedziby – transport dużych maszyn jest kłopotliwy, czasochłonny i kosztowny. Jeżeli dany sprzęt miałby być wykorzystywany sporadycznie znacznie korzystniej jest go wynająć.

Patrząc na zagadnienie z drugiej strony, jeżeli mówimy o podstawowych sprzętach i narzędziach, które będą używane często bądź przez dłuższy czas, a zwyczajowo są dostępne w stosunkowo niskich cenach – nie opłaca się ich wynajmować. Koszt wynajmu w określonym przedziale czasowym może dorównać lub nawet przewyższyć koszty zakupu nowego urządzenia.

Jakie są koszty wynajmu sprzętu budowlanego?

Koszt obejmujący wynajem sprzętu budowlanego zależy od wielu czynników, a do podstawowych należy zaliczyć długość okresu najmu. Przeważnie im jest on dłuższy, tym niższy jednostkowy koszt, ponieważ wiele firm udziela w tym zakresie rabatów. Wydatki związane z wypożyczeniem mogą natomiast wzrosnąć, w przypadku wykupienia dodatkowego ubezpieczenia, np. od kradzieży. Kwestie dotyczące kosztów wynajmu każdorazowo należy uzgadniać indywidualnie, np. analizując wpływ opłat za dodatkowe usługi, do których można zaliczyć m.in. transport do miejsca docelowego. Stawki za jego realizację zależą od odległości oraz masy czy wymiarów sprzętu. Co ważne, część wypożyczalni wymaga wpłacenia kaucji za wynajem sprzętu budowlanego, która jest odejmowana od kosztów wynajmu podczas zwrotu urządzeń.

Cenniki wynajmu i usług przeważnie dostępne są na stronach internetowych firm oferujących wynajem sprzętu budowlanego, dlatego wcześniej można przygotować kalkulację i ewentualnie poniesione wydatki wliczyć w koszty inwestycji.

Przykładowe koszty najmu maszyn i urządzeń (kwoty cennikowe za dobę, bez rabatów):

• młot wyburzeniowy (860 uderzeń/min) – ok. 180 zł,
• minikoparka elektryczna 1,5–2 T (bez operatora) – 652 zł,
• minikoparka gąsienicowa 3–3,5 T (bez operatora) – 788 zł,
• agregat prądotwórczy trójfazowy 80 kW – 750 zł,
• walec dwubębnowy 2,5–3 t – 861 zł.

Jak wygląda procedura wynajmu, co z ubezpieczeniem sprzętu?

Wynajem sprzętu budowlanego wiąże się z zachowaniem pewnych procedur. Często ogólne zasady najmu wypożyczalni są dostępne na ich stronach internetowych, dzięki czemu można się z nimi zapoznać wcześniej i przygotować do spełnienia określonych formalności (np. zgromadzenia wymaganych dokumentów – różnych w zależności od charakteru najemcy – firma, osoba prywatna, jednostki samorządowe).

Podstawą jest podpisanie umowy zawierającej szczegółowe warunki wynajmu. Należy w niej zawrzeć możliwie najwięcej informacji. Zwyczajowo obejmują one dane obu stron, datę zawarcia, okres najmu, zakres (co wynajmujemy – z numerami seryjnymi/rejestracyjnymi oraz stanem technicznym, dodatkowe usługi) oraz oczywiście dokładny koszt wynajmu. W umowie powinny również znaleźć się zapisy dotyczące ewentualnej wysokości kaucji, dodatkowych usług czy sposób postępowania w przypadku awarii bądź uszkodzenia sprzętu w trakcie użytkowania.

Wypożyczalnie, w ramach wewnętrznych regulaminów, z reguły wymagają wykupienia dodatkowego ubezpieczenia, zwłaszcza jeżeli przedmiotem wynajmu są duże i kosztowne maszyny budowlane. Jest to dodatkowe zabezpieczenie zarówno dla wypożyczalni, jak i wynajmującego. Zakresy ubezpieczenia różnią się w zależności od firmy i mogą obejmować m.in. nieprzewidziane oraz wynikające z przyczyn niezależnych uszkodzenia powstałe w trakcie pracy, montażu lub demontażu, błędy powstałe w wyniku nieprawidłowej obsługi, wystąpienie gwałtownych zjawisk atmosferycznych (powódź, silny wiatr, gradobicie, wyładowania itp.) czy kradzieży. Ponadto mogą zawierać najważniejsze wyłączenia, zasady przechowywania, wymagane zabezpieczenia czy dokładny opis postępowania w przypadku wystąpienia szkody.

Na co zwrócić uwagę wynajmując sprzęt budowlany?

Wynajmując sprzęt czy narzędzia oczekuje się ich pełnej sprawności, dlatego przed podpisaniem umowy należy sprawdzić ich stan techniczny i ewentualne dokumenty serwisowe czy przeglądy techniczne (w zależności od rodzaju wynajmowanych rozwiązań). Mimo że profesjonalne wypożyczalnie dbają o jakość swojego asortymentu nie zaszkodzi zweryfikować poprawności działania wszystkich elementów. Warto dokładnie obejrzeć urządzenia w celu sprawdzenia, czy nie mają widocznych uszkodzeń mechanicznych. Jeżeli takowe zostaną ujawnione, ale nie wpływają na sprawność maszyny nie trzeba odstępować od ich wynajęcia, jednak bezwzględnie należy wszelkie defekty wpisać do umowy najmu.